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ECLISO - Machen Sie Ihren Anwendern
das Leben leicht
Mit der leicht zu bedienenden Digitalen Akte CENIT ECLISO lässt sich der volle Nutzen eines ECM-Systems ausschöpfen.
Nutzer einer ECM-Plattform arbeiten erfahrungsgemäß effizienter, wenn sie eine benutzerfreundliche Digitale Akte einsetzen und das eigentliche ECM-System als sichere Ablage und zur Prozessunterstützung nutzen. CENIT ECLISO setzt als eine solche E-Akte auf der IBM Enterprise Content Management Plattform (IBM FileNet P8 und IBM Content Manager) auf.
Es reduziert die Komplexität der Aufgaben im Tagesgeschäft, aber auch der Aufgaben von Mitarbeitern, die nicht mit standardisierten Prozessen und Routinefällen befasst sind, sondern ständig vor der Herausforderung stehen, neuartige und komplexe Probleme lösen zu müssen.
Dank CENIT ECLISO wird das tägliche Arbeiten mit ECM-Technologien plötzlich so einfach wie das Arbeiten mit einer Office-Anwendung oder einem E-Mail-System.
CENIT ECLISO bietet Funktionen zur Akten- und Vorgangsbearbeitung, Funktionen, die Standardanforderungen an das Content Management abdecken, und eine Postkorbfunktionalität.
Fokus Benutzerfreundlichkeit:
Informationen, auch als so genannter Content, sind das Herzblut eines jeden Unternehmens. Viele Anwendungen erleichtern die Verwaltung von Informationen, sodass sie lückenlos zur Verfügung stehen. Aber die bloße Verwaltung dieser zentralen Größe reicht nicht aus: das Wissen, das in den Informationen steckt, muss auch genutzt werden. Verwaltung ist der erste Schritt, Nutzbarmachung der zweite und entscheidende.
Hier tritt eine Akte wie ECLISO auf den Plan – weil sie schnell und bequem zu bedienen ist (so, als arbeite der Anwender mit einer vertrauten Officeanwendung), wird das darunter liegende Enterprise Content Management System bereitwilliger akzeptiert. Mehr noch: die Anwender arbeiten effizienter mit den Informationen, die das ECM-System verwaltet, und schleusen sie damit in wertschöpfender Weise in ihren Arbeitsprozess ein.
Die Vorteile auf einem Blick:
Aus funktioneller Sicht:
- Schnelle und einfache Suche nach Dokumenten
- Strukturierte und einheitliche Ablage der Dokumente
- Online und offline verwendbar
- Dokumente können per Referenz verschickt werden, sodass nur aktuelle Versionen kursieren. Ein gemeinsames Arbeiten an den Dokumenten wird dadurch stark vereinfacht
Aus architektonischer Sicht:
- Zeitgemäße Mehrschichtarchitektur, modular aufgebaut und damit flexibel
- Tiefe Integration in die IBM ECM Plattform
Allgemein:
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten: als elektronischer Postkorb, als Projektakte, als Personalakte etc.
- Sehr geringer Schulungsaufwand dank der intuitiven Bedienbarkeit
Einsatzbeispiel - ECLISO als elektronische Personalakte:
Für ECLISO als elektronischer Personakte sprechen eine Reihe von Argumenten:
- ECLISO liefert nicht nur eine digitalisierte Dokumentenanzeige, sondern bildet auch klassische Arbeitsprozesse im Personalwesen ab
- ECLISO ist leicht zu bedienen, erspart aufwendige Schulungen
- ECLISO kann jederzeit auch in anderen Aktenausprägungen genutzt werden
Lernen Sie weitere Vorteile kennen und erfahren Sie, wie sich Ihre speziellen Anforderungen in die Realität umsetzen lassen: in unserem Informationsflyer zur digitalen Personalakte (pdf, 105 kb).
Weitere Information:
- Produktflyer Digitale Akte (pdf, 126kb)
- Whitepaper: Digitale Akte (E-Mail-Anfrage)
- Aktuelle Webseminare - sehen Sie die Lösung live
- Produktfilm (nur in Englisch)
Für weitere Informationen treten Sie mit uns in Kontakt per E-Mail.
