
Wenn Unternehmen sich entschließen, ihre SAP-Daten in IBM FileNet P8 zu archivieren, gewinnen sie mehr Rechtssicherheit und arbeiten wirtschaftlicher. So erleichtert sich auch die Dokumentenablage deutlich, denn dieses Verfahren arbeitet mit Automatismen und verbesserten Schnittstellen.
CENIT bietet ein Produkttrio zur Unterstützung der SAP-Archivierung in IBM FileNet an:
CENIT INES indiziert ein- und ausgehende Belege in FileNet P8 automatisch mit Indexwerten aus SAP nach. Dadurch ist es auch ohne SAP-Zugriff möglich, Dokumente zum Beispiel in P8 zu suchen. Das Produkt ist auf allen Plattformen verfügbar, auf denen auch FileNet ACSAP – die SAP Archivierungslösung von FileNet – verfügbar ist.
SAPMIG transferiert archivierte Dokumente als Kopie aus einem SAP Content Repository über den SAP ArchiveLINK in ein anderes SAP Content Repository. Der Migrationsprozess wird aus SAP heraus gesteuert. SAPMIG nutzt die Standard-SAP-ArchiveLink-Schnittstelle und hat sich als einfaches und zuverlässiges Migrationswerkzeug bewährt.
SAPIC (SAP Insert Connector) erzeugt in SAP automatisch Verknüpfungen auf Basis von schon in IBM FileNet bestehenden Dokumenten. Diese automatisierte Erstellung von SAP-Verknüpfungen gewährleistet, dass eingehende Dokumente schneller als bisher in SAP bearbeitet werden können, denn die zeitraubende und auch fehleranfällige Zuordnung per Hand fällt fort. SAPIC leistet darüber hinaus einen Beitrag, Dokumenteneingangsprozesse transparenter zu machen, und erhöht damit die Informationssicherheit. Er kann in den SAP Business Workflow integriert und wie INES auf allen Plattformen eingesetzt werden, auf denen auch FileNet ACSAP verfügbar ist.