Das rasante Datenwachstum stellt viele Unternehmen vor eine Herausforderung. Informationen aus Papierdokumenten müssen digitalisiert werden, dann gemeinsam mit elektronisch vorliegenden Daten in ein Archivsystem überführt werden, das eine gesetztestreue Langzeitaufbewahrung verbürgt.  Und dies so, dass die Informationen immer noch zur Verfügung stehen, wenn sie gebraucht werden.

CENIT führt Archivsysteme ein, die den Kriterien eines revisionssicheren Langzeitarchivs entsprechen. Im Idealfall zeichnet sich ein solches System durch die folgenden Eigenschaften aus: 

• Es erfasst alle Informationen, auch die ursprünglich in Papierform vorliegenden
• Es erkennt und klassifiziert die Informationen zuverlässig
• Es legt die Informationen sicher ab
• Es ist hochverfügbar und kosteneffizient

CENIT verfügt über eine Reihe von besonderen Kenntnissen, um ein solches Archivsystem zu implementieren:

• Als Spezialist für den automatisierten Posteingang kann CENIT dieses kritische Element einer jeden Archivlösung optimal einbinden
• Selbst entwickelte Anwendungen decken unterschiedliche Archivierungsprozesse ab
• CENIT verbindet Software- und Hardwarekompetenz: eine gelungene elektronische Archivierung beruht auf beidem
• CENIT konzentriert sich seit Jahren auch auf Verfügbarkeitsmanagement-Lösungen
• Die kostensparende Virtualisierung der benötigten Infrastruktur gehört ebenfalls zum Portfolio
• Langzeitarchivierung erfordert ein Migrationskonzept – eine der Stärken des CENIT-Beraterteams